Sie verkaufen die Kapitalanlage. Wir übernehmen die Betreuung.

PEREMAX kennenlernen

Gute Betreuung nach dem Verkauf schafft Vertrauen. Zufriedene Kunden kaufen wieder.

PEREMAX übernimmt deutschlandweit die Sondereigentumsverwaltung Ihrer Kunden, sodass sich Ihr Vertrieb auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Beratung, Verkauf und langfristige Kundenbeziehungen.

Vorteile für Sie und Ihren Vertrieb

  1. Ihr größter Nutzen

    PEREMAX kümmert sich zuverlässig um Ihre Kunden und hält Sie über relevante Entwicklungen auf dem Laufenden.

    Werden beispielsweise Mietanpassungen umgesetzt oder entwickelt sich eine Einheit wirtschaftlich positiv, informieren wir Ihren Vertrieb. So kann er zum richtigen Zeitpunkt erneut auf den Kunden zugehen und beraten.

    Gleichzeitig stärkt unsere Betreuung das Vertrauen in Sie – ohne zusätzlichen Aufwand.

  2. Mehr Zeit für das Wesentliche

    PEREMAX übernimmt Mieterfragen, Schäden, Zahlungsrückstände, Abrechnungen und alle weiteren laufenden Verwaltungsthemen rund um die Wohnung.

    Ihre Kunden haben damit nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner und wenden sich bei Verwaltungsproblemen direkt an uns – nicht an Ihren Vertrieb.

    So müssen Sie keine eigene Verwaltungsstruktur aufbauen, vermeiden zeitaufwendige Rückfragen nach dem Verkauf und können sich vollständig auf Beratung, Verkauf und die weitere Kundenentwicklung konzentrieren.

  3. Eine verlässliche Lösung für Ihre Käufer

    Ihre Käufer erhalten persönliche Ansprechpartner, ein digitales Portal für Eigentümer und Mieter, klar strukturierte Prozesse sowie deutschlandweite Betreuung mit Unterstützung vor Ort.

    Den Verwaltungsvertrag können Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden bereits während des Verkaufsprozesses digital ausfüllen und die Einheit unverbindlich vormerken. Verbindlich wird daraus erst ein Vertrag, wenn PEREMAX die Vormerkung zum Start ausdrücklich annimmt – bis dahin entstehen Ihrem Kunden weder Kosten noch Verpflichtungen. So ist alles vorbereitet und die Wohnung kann ab dem Start direkt von PEREMAX übernommen werden.

    Damit bieten Sie Ihren Kunden von Anfang an eine konkrete und zuverlässige Verwaltungslösung – ohne offene Fragen nach dem Abschluss.

  4. Unser Partnernetzwerk

    Alle Vertriebspartner werden Teil unseres kostenfreien Partnernetzwerks aus Vertrieben, Bauträgern und ausgewählten Dienstleistern der Immobilienbranche.

    Über unseren regelmäßig erscheinenden Newsletter teilen wir neue Projekte, Immobilienangebote, Gesuche, Veranstaltungen und weitere relevante Informationen aus dem Netzwerk. Dazu können auch Objekte gehören, die uns von Bauträgern frühzeitig oder exklusiv zur Verfügung gestellt werden.

    Auch eigene Angebote, Gesuche oder Events können Sie kostenfrei einreichen. Wenn sie für das Netzwerk relevant sind, nehmen wir diese in den Newsletter auf und spielen sie digital sowie in Print an unsere Partner aus.

Was nach dem Notartermin passiert, darf nicht auf Sie zurückfallen.

Sie und Ihre Berater haben die Immobilie vermittelt, die Finanzierung begleitet und Vertrauen beim Kunden aufgebaut.

Nach dem Kauf beginnt jedoch erst die langfristige Bewirtschaftung der Kapitalanlage. Plötzlich entstehen Fragen und Probleme, die mit dem eigentlichen Verkauf nichts mehr zu tun haben.

Genau hier setzt PEREMAX an:

  1. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Der Mieter meldet einen Schaden.

  2. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Die Miete geht nicht vollständig oder nicht rechtzeitig ein.

  3. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Eine mögliche Mietanpassung wird übersehen.

  4. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Die Betriebskostenabrechnung ist unklar.

  5. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Der Eigentümer erreicht seine Verwaltung nicht.

  6. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Für einen Mieterwechsel wird kurzfristig eine lokale Lösung benötigt.

  7. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Zwischen Eigentümer, Mieter und WEG-Verwaltung entstehen Unstimmigkeiten.

  8. Typische Probleme nach dem Verkauf

    Kurzfristig wird ein zuverlässiger Handwerker benötigt.

Die PEREMAX-Lösung

  1. Der Mieter lädt den Schaden im Portal hoch. Wir prüfen ihn persönlich und koordinieren geeignete Dienstleister.

  2. Wir überwachen die Zahlungseingänge und übernehmen das außergerichtliche Mahnwesen.

  3. Wir hinterlegen mögliche Mietanpassungen und setzen sie fristgerecht um.

  4. Wir prüfen die WEG-Abrechnung und erstellen die Betriebskostenabrechnung.

  5. Wir sind persönlich erreichbar und melden uns spätestens innerhalb von 24 Stunden zurück.

  6. Wir arbeiten mit deutschlandweiten Partnern zusammen und übernehmen bei Bedarf die Neuvermietung. (Separate Abrechnung)

  7. Wir übernehmen die Abstimmung mit der WEG-Verwaltung und den beteiligten Parteien.

  8. Wir greifen auf ein deutschlandweites Netzwerk mit rund 11.000 Handwerkern zurück.

Leistungen

Alles, was Ihre Kunden im laufenden Mietverhältnis benötigen

  1. Mieter und Mietverhältnis

    PEREMAX übernimmt die zentrale Kommunikation mit dem Mieter und bearbeitet die laufenden Themen des Mietverhältnisses. Enthalten sind unter anderem:

    • Bearbeitung von Mieteranfragen
    • Kommunikation bei Beschwerden und Problemen
    • Mietvertragsänderungen
    • Bearbeitung von Kündigungen
    • Kautionsverwaltung
    • Koordination von Wohnungsabnahmen und Übergaben
    • digitale Dokumentation wichtiger Vorgänge
    • Notfallkontakt bei dringenden Schadensfällen

    Eigentümer und Vertrieb müssen nicht selbst zwischen Mieter, Dienstleistern und weiteren Beteiligten vermitteln.

  2. Mietzahlungen und Mahnwesen

    Zahlungsrückstände dürfen nicht erst auffallen, wenn bereits mehrere Monatsmieten fehlen. PEREMAX übernimmt:

    • laufende Überwachung der Mietzahlungen
    • automatisierten Abgleich der Zahlungseingänge
    • frühzeitige Erkennung von Abweichungen
    • strukturierte Zahlungserinnerungen
    • außergerichtliches Mahnwesen
    • Dokumentation des Bearbeitungsstands
    • Information des Eigentümers über relevante Entwicklungen

    Zahlungsrückstände können entstehen. Sie bleiben bei PEREMAX jedoch nicht unbemerkt.

  3. Mietanpassungen

    Vertraglich vereinbarte und mögliche Mietanpassungen dürfen nicht von manuellen Erinnerungen abhängen. PEREMAX kümmert sich um:

    • Umsetzung von Staffelmietvereinbarungen
    • Bearbeitung von Indexmietanpassungen
    • Prüfung möglicher weiterer Mietanpassungen
    • fristgerechte Vorbereitung der notwendigen Schreiben
    • Versand der entsprechenden Mitteilungen
    • Kontrolle des angepassten Zahlungseingangs

    Dadurch werden vereinbarte Fristen und Entwicklungsmöglichkeiten systematisch im Blick behalten.

  4. Schäden und Instandhaltung

    Mieter können Schäden über ihren digitalen Zugang melden und Bilder sowie weitere Informationen direkt hochladen. PEREMAX übernimmt anschließend:

    • Aufnahme und Prüfung der Schadensmeldung
    • Zuordnung zum jeweiligen Objekt
    • erste Einschätzung des Vorgangs
    • Klärung der Zuständigkeit
    • Abstimmung mit der WEG-Verwaltung, sofern erforderlich
    • Auswahl und Beauftragung geeigneter Dienstleister
    • Terminabstimmung mit Mieter und Handwerker
    • laufende Dokumentation des Vorgangs
    • Information des Eigentümers über die einzelnen Schritte
    • Kontrolle nach Durchführung der Arbeiten

    Dabei nutzen wir sowohl unser deutschlandweites Partnernetzwerk als auch lokale Dienstleister und bekannte Handwerker des jeweiligen Gebäudes. Für kleinere Maßnahmen kann der Eigentümer eine individuelle Freigabegrenze festlegen. Üblich ist beispielsweise eine Freigabe bis zu 500 Euro. Kann ein größerer oder unklarer Schaden nicht zuverlässig aus der Ferne beurteilt werden, organisiert PEREMAX eine persönliche Aufnahme am Objekt – durch PEREMAX selbst oder durch einen qualifizierten lokalen Partner.

  5. Betriebskosten und Abrechnung

    PEREMAX übernimmt die jährliche Aufbereitung der für den Eigentümer und das Mietverhältnis relevanten Abrechnungen. Dazu gehören:

    • Prüfung der WEG-Abrechnung
    • Erstellung der Betriebskostenabrechnung
    • Weiterberechnung umlagefähiger Kosten
    • Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
    • Bereitstellung der Abrechnung inklusive relevanter Belege
    • digitale Jahresübersicht
    • Aufbereitung wichtiger Unterlagen für den Steuerberater

    Die Unterlagen werden strukturiert im Eigentümerportal bereitgestellt.

  6. Dokumente und Transparenz

    Eigentümer und Mieter erhalten jeweils einen eigenen digitalen Zugang.

    Der Eigentümer kann dort unter anderem:

    • wichtige Dokumente abrufen
    • Abrechnungen einsehen
    • den Bearbeitungsstand laufender Vorgänge verfolgen
    • Schäden und Maßnahmen nachvollziehen
    • Nachrichten und Informationen erhalten
    • relevante Unterlagen für den Steuerberater abrufen

    Der Mieter kann:

    • Anliegen digital einreichen
    • Schäden inklusive Fotos melden
    • Dokumente abrufen
    • Rückfragen beantworten
    • über Termine und nächste Schritte informiert werden

    Eigentümer und Mieter sehen jeweils nur die für sie vorgesehenen Informationen.

01/ 02Automatisierte Routine

Alles, was automatisiert werden kann, automatisieren wir.

PEREMAX ist auf die Sondereigentumsverwaltung vermieteter Eigentumswohnungen für Kapitalanleger spezialisiert. Auf Wunsch übernehmen wir zudem die Verwaltung kleinerer Wohnobjekte mit bis zu 20 Einheiten, sofern sich das gesamte Gebäude im Eigentum eines Eigentümers befindet. Eine WEG-Verwaltung bieten wir nicht an.

Automatisierte Routine

  • Zuordnung von Zahlungseingängen
  • Erkennung ausstehender Mietzahlungen
  • Überwachung von Fristen
  • Vorbereitung wiederkehrender Schreiben
  • Zuordnung von Dokumenten
  • Aufnahme von Schadensmeldungen
  • Auswahl geeigneter Dienstleister
  • Terminabstimmung
  • strukturierter Vorgangsdokumentation
  • Information der Beteiligten über den Bearbeitungsstand

Dadurch werden einfache Anliegen schneller bearbeitet und wichtige Aufgaben nicht übersehen.

02/ 02Persönliche Verantwortung

Bei allem, was persönliche Betreuung braucht, sind wir da.

Bei komplexen Fällen entscheidet jedoch kein anonymer Automat. Unsere Mitarbeiter prüfen den Vorgang, sprechen mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und WEG-Verwaltungen und übernehmen die Verantwortung für das weitere Vorgehen.

Das gilt besonders, wenn:

  • ein größerer Schaden nicht aus der Ferne beurteilt werden kann
  • es Unstimmigkeiten mit einer WEG-Verwaltung gibt
  • der Mieter ein persönliches Gespräch benötigt
  • eine Maßnahme vor Ort geprüft werden muss
  • mehrere Parteien koordiniert werden müssen
  • ein Vorgang außerhalb der üblichen Abläufe liegt

So arbeitet PEREMAX im Alltag

Die folgenden Situationen zeigen beispielhaft, wie die Abläufe bei PEREMAX organisiert sind.

Die Miete geht nicht pünktlich ein

  1. 1Die Situation

    Zum vereinbarten Zahlungstermin ist kein vollständiger Mieteingang vorhanden.

  2. 2Der PEREMAX-Prozess

    Der automatisierte Zahlungsabgleich erkennt die Abweichung.

    Der Vorgang wird erfasst und der festgelegte Erinnerungsprozess eingeleitet. Bleibt die Zahlung weiterhin aus, übernimmt PEREMAX das außergerichtliche Mahnverfahren.

    Der Eigentümer wird über den relevanten Bearbeitungsstand informiert.

  3. 3Die Vorteile

    Für den Eigentümer

    Er muss sein Konto nicht selbst kontrollieren und dem Mieter nicht persönlich hinterherlaufen.

    Für Ihren Vertrieb

    Zahlungsprobleme werden professionell bearbeitet und landen nicht beim ursprünglichen Vermittler.

Die nächste Mietstaffel wird fällig

  1. 1Die Situation

    Im Mietvertrag ist eine Erhöhung zu einem festgelegten Datum vereinbart.

  2. 2Der PEREMAX-Prozess

    Die Mietstaffel ist im System hinterlegt.

    Die erforderliche Mitteilung wird fristgerecht vorbereitet und versendet. Nach dem Anpassungsdatum kontrolliert PEREMAX, ob der erhöhte Mietbetrag vollständig eingeht.

  3. 3Die Vorteile

    Für den Eigentümer

    Vertraglich vereinbarte Einnahmen werden nicht vergessen, weil eine manuelle Erinnerung fehlt.

    Für Ihren Vertrieb

    Die Kapitalanlage wird strukturiert betreut und wichtige vertragliche Entwicklungen bleiben im Blick.

Der Mieter kündigt

  1. 1Die Situation

    Der aktuelle Mieter beendet das Mietverhältnis.

  2. 2Der PEREMAX-Prozess

    PEREMAX bearbeitet die Kündigung, koordiniert die notwendigen nächsten Schritte und organisiert auf Wunsch die Neuvermietung.

    Über lokale Partner können Besichtigungen, Interessentenprüfung, Bonitätsprüfung und Wohnungsübergabe auch deutschlandweit durchgeführt werden.

  3. 3Die Vorteile

    Für den Eigentümer

    Er muss nicht kurzfristig selbst einen Makler suchen oder die Vermietung aus der Entfernung organisieren.

    Für Ihren Vertrieb

    Auch bei einem Mieterwechsel bleibt die Betreuung geregelt. Ihr Vertrieb muss keine spontane lokale Lösung beschaffen.

Ein größerer Schaden kann nicht digital beurteilt werden

  1. 1Die Situation

    Der Mieter meldet einen größeren Schaden in der Wohnung und lädt Fotos über das Portal hoch.

    Auf den Bildern ist nicht eindeutig erkennbar, wie umfangreich der Schaden tatsächlich ist. Gleichzeitig ist unklar, ob ausschließlich das Sondereigentum oder auch gemeinschaftliche Gebäudeteile betroffen sind.

    Zwischen Eigentümer, Mieter und WEG-Verwaltung bestehen unterschiedliche Einschätzungen zur Zuständigkeit und zum weiteren Vorgehen.

  2. 2Der PEREMAX-Prozess

    PEREMAX prüft zunächst die vorhandenen Informationen und stimmt den Vorgang mit den beteiligten Parteien ab.

    Da der Umfang nicht zuverlässig aus der Ferne beurteilt werden kann, organisieren wir eine persönliche Aufnahme am Objekt. Je nach Standort erfolgt diese durch PEREMAX selbst oder durch einen qualifizierten lokalen Partner aus unserem Netzwerk.

    PEREMAX begleitet den Vorgang anschließend bis zur Klärung und dokumentiert die wesentlichen Maßnahmen im Eigentümerportal.

  3. 3Die Vorteile

    Für den Eigentümer

    Er muss nicht selbst zum Objekt fahren, zwischen den Beteiligten vermitteln oder aus der Entfernung beurteilen, wie ernst die Situation ist. Er hat einen Ansprechpartner, der den Vorgang strukturiert übernimmt und für eine persönliche Präsenz am Objekt sorgt, wenn sie erforderlich ist.

    Für Ihren Vertrieb

    Ein schwieriger Schadensfall wird nicht an Ihren Berater weitergereicht. Ihr Kunde erlebt, dass auch außergewöhnliche Situationen professionell bearbeitet werden – genau dann, wenn die Qualität einer Verwaltung wirklich sichtbar wird.

Die Kapitalanlage entwickelt sich positiv

  1. 1Die Situation

    Die Wohnung ist zuverlässig vermietet. Die Miete wurde angepasst und die wirtschaftliche Entwicklung ist stabil.

  2. 2Der PEREMAX-Prozess

    Ist der Eigentümer über Ihren Vertrieb zu PEREMAX gekommen, halten wir ihn wie auch Ihren Vertrieb über positive Entwicklungen der Einheit auf dem Laufenden.

    So bleibt Ihr Vertrieb eingebunden und kann den Kunden zum passenden Zeitpunkt erneut beraten.

  3. 3Die Vorteile

    Für den Eigentümer

    Er erhält nicht nur eine laufende Verwaltung, sondern behält die Entwicklung seiner Kapitalanlage im Blick.

    Für Ihren Vertrieb

    Der Kundenkontakt endet nicht zwangsläufig nach dem ersten Immobilienkauf. Aus einer professionell betreuten Einheit kann eine langfristige Kundenbeziehung entstehen.

Klassische Verwaltung oder spezialisierte Kapitalanlagebetreuung?

Häufiges klassisches Verwaltungsmodell Das PEREMAX-Modell
häufig regional ausgerichtet, unterschiedliche Preise je Standort deutschlandweit einsetzbar, einheitliches Preismodell
Sondereigentumsverwaltung nur als Nebengeschäft vollständige Spezialisierung auf Sondereigentumsverwaltung
Verwaltung und Vertrieb arbeiten vollständig getrennt strukturierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
häufig reaktive Bearbeitung proaktive, digital gestützte Prozesse
nach jedem Immobilienkauf muss erneut eine passende Verwaltung gesucht werden Vorstellung der Verwaltung bereits im Verkaufsprozess

So wird PEREMAX Teil Ihres Vertriebskonzepts

  1. Zusammenarbeit abstimmen

    In einem persönlichen Gespräch klären wir, welche Art von Immobilien Sie vermitteln, wie Ihre bisherigen After-Sales-Prozesse aussehen und wie PEREMAX sinnvoll eingebunden werden kann.

  2. PEREMAX dem Käufer vorstellen

    Sie erhalten die notwendigen Informationen, Leistungsübersichten und Vertragsunterlagen, um PEREMAX bereits im Verkaufsprozess als Verwaltungslösung vorzustellen.

  3. Verwaltungsvertrag abschließen

    Bei einer Zusammenarbeit erhält Ihr Vertrieb einen Partner-Login. Darüber können Sie den Verwaltungsvertrag gemeinsam mit Ihrem Kunden digital ausfüllen und abschließen. Selbstverständlich kann der Eigentümer den Verwaltungsvertrag auch jederzeit selbstständig digital abschließen.

  4. Unterlagen übernehmen

    PEREMAX fordert die notwendigen Objekt-, Eigentümer- und Mietunterlagen strukturiert an und richtet die Wohnung in den Verwaltungssystemen ein.

  5. Zugänge einrichten

    Eigentümer und Mieter erhalten ihre jeweiligen digitalen Zugänge mit den für sie vorgesehenen Informationen und Funktionen.

  6. Verwaltung starten

    PEREMAX übernimmt die laufende Betreuung der Kapitalanlage, des Mieters und des Mietverhältnisses.

  7. Vertrieb dauerhaft entlasten

    PEREMAX übernimmt die laufenden Verwaltungsanfragen direkt. Ihr Vertrieb gewinnt dadurch dauerhaft Zeit für Beratung, Verkauf und den Aufbau neuer Kundenbeziehungen.

PEREMAX kennenlernen

Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Bei PEREMAX wissen Sie und Ihre Käufer, wer für die Immobilie zuständig ist – namentlich.

Wir kennen beide Seiten aus eigener Erfahrung: Wir waren selbst Mieter, sind Eigentümer, haben Wohnungen eigenständig betreut und mit Hausverwaltungen zusammengearbeitet.

Dabei haben wir erlebt, wie belastend es sein kann, wenn Anliegen nicht ernst genommen werden, Rückmeldungen ausbleiben, Prozesse unklar sind oder Zusagen nicht eingehalten werden.

Oft fehlte genau das, was wir uns selbst gewünscht hätten: ein verlässlicher Ansprechpartner, klare Abläufe und das Gefühl, dass sich wirklich jemand kümmert. Aus diesen Erfahrungen ist PEREMAX erst entstanden – mit dem Anspruch, Verwaltung persönlicher, transparenter und verlässlicher zu machen.

Samuel Rees

Samuel Rees

Gründer
  • Hausverwalter
  • Bachelor Management & BWL
  • Immobilienmakler
Felix Löhle

Felix Löhle

Gründer
  • Hausverwalter
  • Wirtschaftsfachwirt

Das Team

Angestellte
  • WEG-Verwalter
  • Hausverwalter

PEREMAX als Verwaltungspartner kennenlernen

Sie möchten Ihren Käufern eine verlässliche Sondereigentumsverwaltung anbieten und gleichzeitig Ihren eigenen After-Sales-Bereich entlasten?

Senden Sie uns einfach eine Anfrage. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, stellen Ihnen PEREMAX vor und vereinbaren einen gemeinsamen Termin. Dabei besprechen wir, wie PEREMAX sinnvoll in Ihren bestehenden Vertriebsprozess eingebunden werden kann.

Telefon01520 4185457 E-Mailkontakt@peremax-sev.de

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Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine personenbezogenen Daten Ihrer Kunden oder Mieter.